Zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu oraz składania oświadczeń woli w jego imieniu powinno być udzielone w formie aktu notarialnego określającego zakres upoważnienia. Jeżeli pełnomocnictwo nie ma formy aktu notarialnego, podpisane odręcznie musi być złożone w obecności uprawnionego pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w celu stwierdzenia własnoręczności podpisu. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, gdy osoba jest upoważniona z imienia i nazwiska w dokumentach rejestracyjnych podmiotu.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowy rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach prowadzony przez ING Bank Śląski o numerze 89 1050 1953 1000 0090 8615 4730, na który należy wnosić opłaty z tytułu legalizacji pracy cudzoziemców. Opłata za zezwolenie na pracę sezonową wynosi 100 zł, za wpis do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy 400 zł; w tytule przelewu należy podać odpowiednio "062 zezwolenie dla… (imię i nazwisko cudzoziemca)" lub "069 oświadczenie dla… (imię i nazwisko cudzoziemca)". 3 stycznia 2018 r. w Sali Szkoleniowej PUP w Siedlcach odbyło się spotkanie informacyjne dla pracodawców, podczas którego zaprezentowano zmiany w przepisach obowiązujące od 1 stycznia 2018 r., omówiono zasady powierzenia pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczeń i zezwoleń sezonowych, wymagane dokumenty, obowiązki pracodawców oraz przewidywane sankcje, a uczestnikom przekazano wzory dokumentów i materiały informacyjne.

16 lutego 2018 r. zorganizowano kolejne spotkanie z udziałem inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy i funkcjonariuszy Straży Granicznej, którzy przedstawili kwestie legalnego powierzania pracy, kontroli legalności pobytu cudzoziemców oraz najczęstsze błędy wnioskodawców; w spotkaniu wzięło udział ponad 50 pracodawców. 23 października 2019 r., w ramach Europejskich Dni Pracodawców, przedstawiciele Fundacji Polskie Forum Migracyjne omówili dokumenty i statusy prawne cudzoziemców, nadawanie numeru PESEL, meldunek, świadczenia rodzinne, zasady 500+, praktykę pracy z klientem o odmiennym tle kulturowym oraz legalizację pobytu i pracy, natomiast inspektor PIP przypomniała zasady legalnego powierzania pracy, zakresy kontroli i stosowane sankcje. Dodatkowe informacje oraz kampania Państwowej Inspekcji Pracy dotycząca zatrudnienia cudzoziemców dostępne są pod adresem https://cudzoziemcywpracy.pip.gov.pl/.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Oświadczenie o niekaralności podmiotu_art.13_ust.1_lit.c-g:

    Oświadczenie przeznaczone dla podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, dotyczące okoliczności określonych w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy z dnia 20 marca 2025 r., w którym podmiot deklaruje brak lub występowanie prawomocnych ukarań i skazań za wymienione wykroczenia i przestępstwa. Kluczowa informacja: podmiot musi zaznaczyć odpowiednie pola dotyczące ukarań lub skazań (m.in. art. 84 oraz art. 218–221, art. 270–275 i art. 189a K.k. oraz przestępstwa związane z handlem ludźmi), oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznanie i nie może być złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem.

  • Oświadczenia z rozporządzenia:

    Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę dotyczące powierzenia pracy cudzoziemcowi, zawierające informacje o karalności, kwalifikacjach oraz warunkach zatrudnienia. Podmiot oświadcza, czy cudzoziemiec został prawomocnie skazany za wskazane przestępstwa, potwierdza spełnienie wymagań kwalifikacyjnych, zapewnia wynagrodzenie nie niższe niż porównywalne i posiadanie środków finansowych oraz dołącza cyfrowe odwzorowanie dokumentu podróży.

  • zgłoszenie krajowej oferty pracy 2025:

    Formularz zgłoszenia krajowej oferty pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach służy do przekazywania danych pracodawcy oraz szczegółowych informacji o stanowisku, warunkach zatrudnienia i wymaganiach wobec kandydatów. Dokument zawiera obowiązkowe pola niezbędne do publikacji oferty w systemie ePracy oraz klauzule dotyczące weryfikacji pracodawcy, przetwarzania danych osobowych i podstaw do odmowy publikacji w przypadku zaległości lub naruszeń prawa pracy.

  • Pełnomocnictwo wg nowej ustawy:

    Załącznik zawiera wzór pełnomocnictwa udzielanego przez pracodawcę do reprezentowania przed Powiatowym Urzędem Pracy w Siedlcach w sprawach dotyczących uzyskania zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom. Pełnomocnictwo upoważnia m.in. do składania i odbioru dokumentów, udzielania informacji, składania oświadczeń i podpisów, nanoszenia poprawek oraz reprezentowania w sprawach wydawania, przedłużania, zmiany i uchylenia zezwoleń na pracę sezonową, a dokument ten nie podlega opłacie skarbowej zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. f ustawy o opłacie skarbowej.

  • Rozp_w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. określa wykaz dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi jest obowiązany dołączyć do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Zawiera szczegółowe wymagania dla różnych rodzajów zezwoleń i oświadczeń (w tym cyfrowe odwzorowania dokumentów podróży i dokumentów papierowych, dowody wniesienia opłat, potwierdzenia zatrudnienia i kwalifikacji, tłumaczenia przysięgłe oraz oświadczenia o wynagrodzeniu, środkach finansowych i karalności), wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r. i uchyla poprzednie rozporządzenie.

  • Rozp_w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium RP może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 listopada 2025 r. określa szczególne przypadki, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Kluczową informacją jest szczegółowy katalog zwolnień obejmujący m.in. nauczycieli języków obcych, dziennikarzy, artystów i sportowców (w określonych limitach czasowych), naukowców, pracowników medycznych, studentów odbywających praktyki oraz delegowanych pracowników zagranicznych, wraz z przepisami przejściowymi i datą wejścia w życie od 1 grudnia 2025 r.

  • Rozp_w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. określa państwa, których obywatele mogą być objęci oświadczeniami o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektórymi przepisami dotyczącymi zezwoleń na pracę sezonową. Wskazuje ono, że oświadczenia i wymienione przepisy mogą dotyczyć obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, przewiduje możliwość kontynuacji pracy obywateli Gruzji na podstawie wcześniej zarejestrowanych oświadczeń do upływu ich ważności oraz stosowanie dotychczasowych przepisów w postępowaniach wszczętych przed wejściem rozporządzenia w życie (1 grudnia 2025 r.).

  • Rozp. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. określa wysokość opłat związanych ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Opłaty wynoszą odpowiednio: 200 zł (zezwolenie do 3 miesięcy), 400 zł (zezwolenie powyżej 3 miesięcy), 800 zł (delegacja cudzoziemca), 100 zł (praca sezonowa) oraz 400 zł (oświadczenie wpisane do ewidencji), a rozporządzenie wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

WAŻNE
Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu oraz składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składane jest w formie aktu notarialnego określającego jego zakres.
Jeżeli pełnomocnictwo nie jest aktem notarialnym, wówczas należy podpisać je w obecności uprawnionego pracownika PUP, w celu stwierdzenia własnoręczności podpisu (dotyczy wyłącznie pełnomocnictw podpsisanych tradycyjnie/odręcznie). Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania podmiotu w dokumencie rejestracyjnym.
 


Informujemy,  iż od 01.01.2026 r. nastąpiła zmiana rachunku bankowego, na który należy wnosić opłaty z tytułu legalizacji pracy cudzoziemców.

Wpłaty związane z wnioskami o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (100 zł) lub o wpis do ewidencji oświadczeń oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (400 zł), należy dokonywać przelewem na rachunek bankowy

Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach prowadzony przez ING Bank Śląski S.A. O/Siedlce
o numerze:
89 1050 1953 1000 0090 8615 4730

w tytule przelewu należy podać:
- w przypadku zezwolenia na pracę sezonową: 062 zezwolenie dla… (należy wskazać imię i nazwisko cudzoziemca),
- w przypadku oświadczenia o powierzeniu pracy: 069 oświadczenie dla … (należy wskazać imię i nazwisko cudzoziemca).

 


Spotkanie informacyjne dla Pracodawców.
 
3 stycznia 2018 r. o godz. 13.00 w Sali Szkoleniowej Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach odbyło się spotkanie informacyjne z Pracodawcami zainteresowanymi powierzeniem pracy cudzoziemcom. W trakcie spotkania w formie prezentacji multimedialnej przedstawiono najważniejsze zmiany w przepisach obowiązujących od 1 stycznia 2018 r. dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Omówiono kwestie dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom  na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy i zezwoleń na prace sezonową oraz wymagane dokumenty, przedstawiono obowiązki Pracodawców w zakresie legalnego zatrudniania obcokrajowców oraz przewidywane sankcje za nielegalne powierzenie pracy.
Spotkanie cieszyło się dużym zainteresowaniem Pracodawców. Uczestnikom przekazano wzory dokumentów niezbędnych przy powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz inne materiały informacyjne.

 











Spotkanie informacyjne dla Pracodawów
 
16 lutego 2018 r. o godz. 13.00 w siedzibie Urzędu odbyło się już kolejne spotkanie z Pracodawcami zainteresowanymi tematyką zatrudnienia cudzoziemców. W spotkaniu uczestniczyli inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy oraz funkcjonariusze Państwowej Straży Granicznej, którzy przedstawili zagadnienia legalnego powierzania pracy oraz kontroli legalności pobytu cudzoziemców. Poinformowano również o najczęstszych problemach i błędach popełnianych przez wnioskodawców podczas procedury ubiegania się o zezwolenie na pracę sezonową oraz rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy. Wzięło w nim udział ponad 50 Pracodawców.


Spotkanie w ramach Europejskich Dni Pracodawców 2019 r.
 

23 października 2019 r.  w siedzibie Urzędu odbyło się spotkanie z pracodawcami w ramach Europejskich Dni Pracodawców 2019 r. prowadzone przez Fundację Polskie Forum Migracyjne reprezentowane przez: Panią Agnieszkę Kosowicz- prezes Fundacji i Pana Viktora Troyana- doradcę integracyjnego. Omówiona została tematyka  dokumentów i statusów prawnych cudzoziemców w Polsce, nadawania PESEL, meldunku, świadczeń rodzinnych, 500+, praktyki pracy z klientem odmiennym kulturowo, legalizacji pobytu cudzoziemców, legalizacja pracy. W dalszej części spotkania Pani Urszula Olszewska - Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy przypomniała zainteresowanym o zasadach legalnego powierzania pracy, wymaganych dokumentach, zakresach kontroli przeprowadzanych przez PIP oraz stosowanych sankcjach.

   
 

Kampania Państwowej Inspekcji Pracy dotycząca zatrudnienia cudzoziemców: https://cudzoziemcywpracy.pip.gov.pl/

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu