Ochrona danych osobowych - przedsiębiorcy

Print Drukuj

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach z siedzibą przy ul. Kazimierza Pułaskiego 19/21 (08-110 Siedlce), reprezentowany przez Dyrektora; kontakt mailowy: sekretariat@siedlce.praca.gov.pl, Inspektor Ochrony Danych: iod_pup@siedlce.praca.gov.pl. Informacja odnosi się do przetwarzania danych pracodawców/przedsiębiorców i poręczycieli, pełnomocników oraz osób proponowanych i objętych działaniami finansowanymi ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Podstawą przetwarzania są w szczególności art. 6 ust. 1 lit. c RODO związany z obowiązkami wynikającymi z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktyami wykonawczymi, a także art. 6 ust. 1 lit. e RODO przy wykonywaniu zadań w interesie publicznym; w przypadkach opartych na zgodzie stosuje się art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane przetwarzane są w celu realizacji zadań powiatowego urzędu pracy, w tym udzielania wsparcia dla pracodawców oraz zawarcia i wykonania umów o organizację instrumentów rynku pracy, w szczególności umów o dofinansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS. Odbiorcami danych mogą być organy państwowe i podmioty publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające dane na rzecz administratora na podstawie umów powierzenia oraz podmioty obsługujące doręczenia i wypłaty; dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Dane będą przechowywane przez czas korzystania z usług rynku pracy lub obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu w celu dochodzenia roszczeń, zapobiegania nadużyciom oraz w celach statystycznych i archiwizacyjnych, nie dłużej niż 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy, licząc od roku następnego.

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania lub uzupełnienia (art. 16 RODO) oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO). Nie mają zastosowania prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO, prawo do przenoszenia danych określone w art. 20 RODO oraz prawo wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, gdy podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny wynikający z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Podanie danych jest obowiązkowe zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia; odmowa podania uniemożliwi wypełnienie przez administratora obowiązków ustawowych lub realizację umowy, natomiast w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie podanie danych jest dobrowolne i zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

 
KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRACODAWCÓW / PRZEDSIĘBIORCÓW I PORĘCZYCIELI  PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W SIEDLCACH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)[I], zwanego dalej RODO, Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach przekazuje poniższe informacje.
 
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach z siedzibą w Siedlcach (08-110 Siedlce) przy ul. Kazimierza Pułaskiego 19/21, e-mail: sekretariat@siedlce.praca.gov.pl, który reprezentowany jest przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach.
 
Jak skontaktować się IOD?
W celu skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Siedlcach należy wysłać wiadomość na adres e-mail: iod_pup@siedlce.praca.gov.pl .
 
W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy, wynikających w szczególności z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia[II] i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych związane jest z realizacją form wsparcia dla pracodawców/przedsiębiorców, a ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.
 
Kto jest odbiorcą danych?
Państwa dane osobowe mogą być udostępnione: organom państwowym i podmiotom publicznym upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (m.in. sądy, policja, prokuratura, komornicy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych), podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (m.in. dostawcy usług IT), podmiotom uprawnionym do obsługi doręczeń oraz wypłaty świadczeń.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
 
Jaki jest okres przetwarzania danych osobowych?
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas korzystania z usług rynku pracy lub przez okres obowiązywania umowy
o organizację instrumentu rynku pracy lub instrumentów dotyczących rozwoju zasobów ludzkich, a także po jej zakończeniu, w celach:
  • dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
  • zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
  • statystycznych i archiwizacyjnych.
maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy, licząc od roku następnego od daty zakończenia okresu obowiązywania umowy.
 
Jakie prawa przysługują osobie, której dane są przetwarzane?
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach ma prawo:
  • na podstawie art. 15 RODO dostępu do treści swoich danych osobowych; 
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych;
  • na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Nie ma zastosowania:
  • prawo do żądania usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO,
         gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 
 
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
 
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia[II].
W razie nie podania danych osobowych Administrator nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby, której dotyczą lub nie będzie mógł realizować umowy, której podmiot jest stroną.
W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) podanie danych jest dobrowolne i przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
 
Czy dane osobowe są profilowane?
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 
 

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------
 

KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PEŁNOMOCNIKÓW
 PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W SIEDLCACH

 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)[I], zwanego dalej RODO, Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach przekazuje poniższe informacje.
 
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach z siedzibą w Siedlcach (08-110 Siedlce) przy ul. Kazimierza Pułaskiego 19/21, e-mail: sekretariat@siedlce.praca.gov.pl, który reprezentowany jest przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach.
 
Jak skontaktować się IOD?
W celu skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Siedlcach należy wysłać wiadomość na adres e-mail: iod_pup@siedlce.praca.gov.pl .
 
W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy, wynikających w szczególności z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia[II] i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych związane jest z realizacją form wsparcia przez reprezentowanego pracodawcę/przedsiębiorcę, a ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.
 
Kto jest odbiorcą danych?
Państwa dane osobowe mogą być udostępnione: organom państwowym i podmiotom publicznym upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (m.in. sądy, policja, prokuratura, komornicy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych), podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (m.in. dostawcy usług IT), podmiotom uprawnionym do obsługi doręczeń oraz wypłaty świadczeń.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
 
Jaki jest okres przetwarzania danych osobowych?
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas korzystania z usług rynku pracy lub przez okres obowiązywania umowy
o organizację instrumentu rynku pracy lub instrumentów dotyczących rozwoju zasobów ludzkich, a także po jej zakończeniu, w celach:
  • dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
  • zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
  • statystycznych i archiwizacyjnych.
maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy, licząc od roku następnego od daty zakończenia okresu obowiązywania umowy.
 
Jakie prawa przysługują osobie, której dane są przetwarzane?
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach ma prawo:
  • na podstawie art. 15 RODO dostępu do treści swoich danych osobowych; 
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych;
  • na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Nie ma zastosowania:
  • prawo do żądania usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO,
         gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 
 
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
 
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia[II].
W razie nie podania danych osobowych Administrator nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby, której dotyczą lub nie będzie mógł realizować umowy, której podmiot jest stroną.
W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) podanie danych jest dobrowolne i przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
 
Czy dane osobowe są profilowane?
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------
 
KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB PROPONOWYCH ORAZ OBJĘTYCH DZIAŁANIAMI FINANSOWANYMI ZE ŚRODKÓW KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W SIEDLCACH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)[I], zwanego dalej RODO, Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach przekazuje poniższe informacje.
 
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach z siedzibą w Siedlcach (08-110 Siedlce) przy ul. Kazimierza Pułaskiego 19/21, e-mail: sekretariat@siedlce.praca.gov.pl, który reprezentowany jest przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach.
 
Jak skontaktować się IOD?
W celu skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Siedlcach należy wysłać wiadomość na adres e-mail: iod_pup@siedlce.praca.gov.pl .
 
W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy, wynikających w szczególności z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia[II] i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, na podstawie wniosku pracodawcy.
 
Kto jest odbiorcą danych?
Państwa dane osobowe mogą być udostępnione: organom państwowym i podmiotom publicznym upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (m.in. sądy, policja, prokuratura, komornicy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych), podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (m.in. dostawcy usług IT), podmiotom uprawnionym do obsługi doręczeń oraz wypłaty świadczeń.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
 
Jaki jest okres przetwarzania danych osobowych?
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas korzystania z usług rynku pracy lub przez okres obowiązywania umowy
o organizację instrumentu rynku pracy lub instrumentów dotyczących rozwoju zasobów ludzkich, a także po jej zakończeniu, w celach:
  • dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
  • zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
  • statystycznych i archiwizacyjnych.
maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy, licząc od roku następnego od daty zakończenia okresu obowiązywania umowy.
 
Jakie prawa przysługują osobie, której dane są przetwarzane?
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach ma prawo:
  • na podstawie art. 15 RODO dostępu do treści swoich danych osobowych; 
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych;
  • na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Nie ma zastosowania:
  • prawo do żądania usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO,
         gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 
 
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
 
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia[II].
W razie nie podania danych osobowych Administrator nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby, której dotyczą lub nie będzie mógł realizować umowy, której podmiot jest stroną.
W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) podanie danych jest dobrowolne i przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
 
Czy dane osobowe są profilowane?
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 
 
 
[I] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.)
[II]Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r., poz. 620 z późn. zm.)
Informacje o publikacji dokumentu