W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczone w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach
Pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców muszą zapoznać się z różnymi regulacjami oraz obowiązkami. Pierwszym krokiem jest zrozumienie możliwości zatrudnienia obywateli państw UE, EOG oraz Szwajcarii z pomocą platformy EURES. Różne przepisy dotyczą również zatrudnienia obywateli państw trzecich w Polsce, co wiąże się z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń na pracę.
Pracodawcy mogą aplikować o zezwolenia na pracę sezonową oraz tymczasowe zezwolenia na pobyt i pracę. W niektórych sytuacjach możliwe jest zatrudnienie obcokrajowca bez konieczności uzyskiwania zezwoleń. Istnieje również opcja powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia.
Pracodawcy mają określone obowiązki, które muszą być spełnione przy zatrudnieniu cudzoziemców, a także muszą być świadomi zmian, takich jak likwidacja testu rynku pracy. Ważne jest, aby korzystać z dostępnych zasobów, takich jak kontakty i linki, które mogą ułatwić proces zatrudnienia cudzoziemców.
Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.
Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu oraz składania oświadczeń woli powinno być sporządzone w formie aktu notarialnego określającego jego zakres; jeśli nie jest notarialne, podpis musi zostać złożony w obecności uprawnionego pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w celu stwierdzenia własnoręczności, natomiast pełnomocnictwo nie jest wymagane, gdy osoba jest wskazana z imienia i nazwiska w dokumencie rejestracyjnym. Informowano o zmianie rachunku bankowego obowiązującej od 1 stycznia 2026 r.; opłaty związane z legalizacją pracy cudzoziemców należy przekazywać przelewem na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach prowadzony przez ING Bank Śląski S.A. O/Siedlce o numerze 89 1050 1953 1000 0090 8615 4730. Wpłaty dotyczące zezwolenia na pracę sezonową w wysokości 100 zł oraz wpisu do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy w wysokości 400 zł należy opisać odpowiednio w tytule przelewu: "062 zezwolenie dla…" z imieniem i nazwiskiem cudzoziemca lub "069 oświadczenie dla…" z imieniem i nazwiskiem cudzoziemca.
3 stycznia 2018 r. w sali szkoleniowej PUP w Siedlcach zorganizowano spotkanie informacyjne dla pracodawców, podczas którego przedstawiono zmiany przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2018 r., omówiono zasady powierzania pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczeń i zezwoleń sezonowych, wymagane dokumenty, obowiązki pracodawców oraz przewidywane sankcje za nielegalne zatrudnianie; uczestnikom przekazano wzory dokumentów i materiały informacyjne. 16 lutego 2018 r. odbyło się kolejne spotkanie z udziałem inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy oraz funkcjonariuszy Państwowej Straży Granicznej, którzy omówili kontrolę legalności pobytu cudzoziemców, zasady legalnego powierzania pracy oraz najczęstsze błędy popełniane przez wnioskodawców; wzięło w nim udział ponad pięćdziesięciu pracodawców. 23 października 2019 r., podczas Europejskich Dni Pracodawców, przedstawiciele Fundacji Polskie Forum Migracyjne omówili dokumenty i statusy prawne cudzoziemców w Polsce, nadawanie numeru PESEL, meldunek, świadczenia rodzinne oraz praktykę pracy z klientem odmiennym kulturowo, a inspektor Państwowej Inspekcji Pracy przypomniała zasady legalnego powierzania pracy, wymagane dokumenty, zakres kontroli i stosowane sankcje.
Informacje o wybranych załącznikach
Oświadczenie o niekaralności podmiotu_art.13_ust.1_lit.c-g:
Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, przeznaczone do złożenia w powiatowym urzędzie pracy w związku z wpisem do ewidencji oświadczeń lub wnioskiem o wydanie bądź przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, określające okoliczności wymienione w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. Formularz zawiera pola do oświadczenia, czy podmiot został prawomocnie ukarany lub skazany za wymienione wykroczenia i przestępstwa oraz informuje o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia i o zakazie składania oświadczenia przez pełnomocnika niebędącego prokurentem.
Oświadczenia z rozporządzenia:
Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę dotyczące cudzoziemca zawierające informację o ewentualnym prawomocnym skazaniu za przestępstwa wyszczególnione w art. 270, 271, 272, 273 lub 275 Kodeksu karnego oraz potwierdzenie spełniania przez cudzoziemca wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku. Podpisujący deklaruje, że proponowane wynagrodzenie nie jest niższe niż wynagrodzenie porównywalne, że posiada środki finansowe niezbędne do zatrudnienia cudzoziemca oraz załącza cyfrowe odwzorowanie dokumentu podróży, przy czym należy zaznaczyć odpowiednie pole dotyczące skazania.
zgłoszenie krajowej oferty pracy 2025:
Załącznik stanowi formularz zgłoszenia krajowej oferty pracy do Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach, zawierający pola do wypełnienia dotyczące danych pracodawcy, opisu stanowiska, warunków zatrudnienia, wymagań dla kandydatów oraz zakresu upowszechniania oferty. Kluczową informacją jest wymóg podania kompletnych danych identyfikacyjnych i warunków zatrudnienia oraz zgody na upowszechnianie oferty, przy czym urząd może odmówić publikacji lub wycofać ofertę w przypadku naruszeń prawa lub zaległości pracodawcy.
Pełnomocnictwo wg nowej ustawy:
Wzór pełnomocnictwa upoważniającego przedstawiciela do działania w imieniu pracodawcy przed Powiatowym Urzędem Pracy w Siedlcach w sprawach dotyczących uzyskiwania zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom na podstawie nowej ustawy. Pełnomocnictwo przyznaje szerokie uprawnienia procesowe — składania i odbioru dokumentów, składania oświadczeń i wyjaśnień, podpisywania i nanoszenia poprawek oraz reprezentowania w sprawach uchylenia i zmiany zezwoleń/przedłużeń, przy czym udzielenie pełnomocnictwa nie podlega opłacie skarbowej.
Rozp_w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 listopada 2025 r. określa wykaz dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi jest obowiązany dołączać do wniosków o wydanie różnych rodzajów zezwoleń na pracę oraz do oświadczeń o powierzeniu pracy. Przepisy precyzują m.in. obowiązek dołączania cyfrowych odwzorowań dokumentów podróży, dowodów wniesienia opłat, dokumentów potwierdzających kwalifikacje, zatrudnienie i status prawny pracodawcy, wymagają oświadczeń dotyczących wynagrodzenia i środków finansowych oraz tłumaczeń dokumentów obcojęzycznych; rozporządzenie wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.
Rozp_w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium RP może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. określa szczególne przypadki, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub bez oświadczenia o powierzeniu pracy. Dokument wymienia szczegółowe kategorie zwolnień (m.in. uczestnicy programów międzynarodowych, nauczyciele języków obcych, korespondenci, artyści, sportowcy, studenci i przedstawiciele zawodów medycznych), wprowadza limity czasowe dla określonych czynności (np. 30 dni lub delegacje do 3 miesięcy), przewiduje okres przejściowy do 6 miesięcy dla zastosowań dotychczasowych przepisów oraz wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2025 r.
Rozp_w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. określa państwa, których obywatele mogą być objęci oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wybrane przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową. Oświadczenia oraz przepisy wskazują na obywateli Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii i Ukrainy; jednocześnie obywatele Gruzji, którym oświadczenie wpisano do ewidencji przed wejściem w życie rozporządzenia, mogą kontynuować pracę do upływu ważności tych oświadczeń, a rozporządzenie wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.
Rozp. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. określa wysokość opłat związanych ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Ustalono opłaty: 200 zł za zezwolenie na okres do 3 miesięcy, 400 zł za zezwolenie powyżej 3 miesięcy oraz za oświadczenie, 800 zł za delegowanie cudzoziemca oraz 100 zł za pracę sezonową; rozporządzenie wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.
Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.
WAŻNE
Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu oraz składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składane jest w formie aktu notarialnego określającego jego zakres. Jeżeli pełnomocnictwo nie jest aktem notarialnym, wówczas należy podpisać je w obecności uprawnionego pracownika PUP, w celu stwierdzenia własnoręczności podpisu. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania podmiotu w dokumencie rejestracyjnym.
Informujemy, iż od 01.01.2026 r. nastąpiła zmiana rachunku bankowego, na który należy wnosić opłaty z tytułu legalizacji pracy cudzoziemców.
Wpłaty związane z wnioskami o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (100 zł) lub o wpis do ewidencji oświadczeń oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (400 zł), należy dokonywać przelewem na rachunek bankowy
Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach prowadzony przez ING Bank Śląski S.A. O/Siedlce
o numerze: 89 1050 1953 1000 0090 8615 4730
w tytule przelewu należy podać: - w przypadku zezwolenia na pracę sezonową: 062 zezwolenie dla… (należy wskazać imię i nazwisko cudzoziemca), - w przypadku oświadczenia o powierzeniu pracy: 069 oświadczenie dla … (należy wskazać imię i nazwisko cudzoziemca).
Spotkanie informacyjne dla Pracodawców.
3 stycznia 2018 r. o godz. 13.00 w Sali Szkoleniowej Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach odbyło się spotkanie informacyjne z Pracodawcami zainteresowanymi powierzeniem pracy cudzoziemcom. W trakcie spotkania w formie prezentacji multimedialnej przedstawiono najważniejsze zmiany w przepisach obowiązujących od 1 stycznia 2018 r. dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Omówiono kwestie dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy i zezwoleń na prace sezonową oraz wymagane dokumenty, przedstawiono obowiązki Pracodawców w zakresie legalnego zatrudniania obcokrajowców oraz przewidywane sankcje za nielegalne powierzenie pracy.
Spotkanie cieszyło się dużym zainteresowaniem Pracodawców. Uczestnikom przekazano wzory dokumentów niezbędnych przy powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz inne materiały informacyjne.
Spotkanie informacyjne dla Pracodawów
16 lutego 2018 r. o godz. 13.00 w siedzibie Urzędu odbyło się już kolejne spotkanie z Pracodawcami zainteresowanymi tematyką zatrudnienia cudzoziemców. W spotkaniu uczestniczyli inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy oraz funkcjonariusze Państwowej Straży Granicznej, którzy przedstawili zagadnienia legalnego powierzania pracy oraz kontroli legalności pobytu cudzoziemców. Poinformowano również o najczęstszych problemach i błędach popełnianych przez wnioskodawców podczas procedury ubiegania się o zezwolenie na pracę sezonową oraz rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy. Wzięło w nim udział ponad 50 Pracodawców.
Spotkanie w ramach Europejskich Dni Pracodawców 2019 r.
23 października 2019 r. w siedzibie Urzędu odbyło się spotkanie z pracodawcami w ramach Europejskich Dni Pracodawców 2019 r. prowadzone przez Fundację Polskie Forum Migracyjne reprezentowane przez: Panią Agnieszkę Kosowicz- prezes Fundacji i Pana Viktora Troyana- doradcę integracyjnego. Omówiona została tematyka dokumentów i statusów prawnych cudzoziemców w Polsce, nadawania PESEL, meldunku, świadczeń rodzinnych, 500+, praktyki pracy z klientem odmiennym kulturowo, legalizacji pobytu cudzoziemców, legalizacja pracy. W dalszej części spotkania Pani Urszula Olszewska - Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy przypomniała zainteresowanym o zasadach legalnego powierzania pracy, wymaganych dokumentach, zakresach kontroli przeprowadzanych przez PIP oraz stosowanych sankcjach.
